Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người hưởng lương hưu có thể ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và các chế độ khác. Văn bản ủy quyền có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập việc ủy quyền. Các giấy ủy quyền cũ đã lập trước ngày 01/7/2025 sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/6/2026.
Do vậy, để đảm bảo quyền lợi của người hưởng lương hưu, chúng ta cùng tìm hiểu về quy trình ủy quyền nhận lương hưu hiện hành.
1. Ủy quyền nhận lương hưu là gì?
Ủy quyền nhận lương hưu là việc người hưởng lương hưu (là người ủy quyền) cho phép một người khác (là người được ủy quyền) thay mặt mình đến nhận khoản lương hưu hàng tháng theo đúng quy định tại nơi chi trả theo quy định. Đây là thủ tục quan trọng giúp người hưởng lương hưu hàng tháng thuận tiện hơn khi không thể tự mình nhận tiền do sức khỏe, địa lý hoặc lý do cá nhân khác.
Bố hưởng lương hưu có thể ủy quyền cho con trai lĩnh thay theo quy định.
2. Quy định mới về ủy quyền nhận lương hưu từ năm 2026
Theo Luật BHXH năm 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH được phép ủy quyền bằng văn bản cho người khác nhận thay trong trường hợp không thể trực tiếp thực hiện. Ngoài ra, từ 01/7/2026 theo quy định mới, giấy ủy quyền nhận lương hưu chỉ có hiệu lực tối đa 12 tháng và các giấy ủy quyền cũ sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/6/2026.
So với trước đây, quy định mới bổ sung thêm giới hạn về thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền nhằm tăng cường kiểm soát quá trình chi trả và cập nhật thông tin người hưởng định kỳ.
a) Thời hạn có hiệu lực của giấy ủy quyền
Căn cứ theo quy định tại điểm d Khoản 2 Điều 10 Luật BHXH năm 2024, văn bản ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và các chế độ khác chỉ có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập và bắt buộc phải được chứng thực theo quy định pháp luật về chứng thực (không còn áp dụng giấy ủy quyền vô thời hạn như trước).
Quy định này giúp hạn chế tình trạng sử dụng giấy ủy quyền kéo dài trong nhiều năm, đồng thời giảm rủi ro phát sinh trong quá trình chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH.
b) Giấy ủy quyền cũ sẽ phải cập nhật lại
Theo quy định tại Khoản 14 Điều 141 Luật BHXH 2024, các giấy ủy quyền (cũ) được lập theo Luật BHXH 2014 vẫn được sử dụng đến hết ngày 30/6/2026. Sau mốc này, người hưởng phải lập lại văn bản mới theo quy định Luật BHXH 2024 để tránh gián đoạn chi trả lương hưu.
c) Khuyến khích nhận lương hưu qua tài khoản cá nhân
Hiện nay, cơ quan BHXH cũng đang khuyến khích người hưởng chuyển sang nhận lương hưu qua tài khoản ngân hàng cá nhân thay vì nhận tiền mặt hoặc nhận thông qua người được ủy quyền.
Hình thức này sẽ giúp người hưởng lương hưu giảm phụ thuộc vào người nhận thay, hạn chế các rủi ro thất lạc tiền trợ cấp và thuận tiện hơn trong quá trình nhận chi trả hàng tháng.
3. Mẫu giấy ủy quyền nhận lương hưu năm 2026
Văn bản ủy quyền nhận lương hưu hiện nay đang được áp dụng theo Mẫu số 13-HSB ban hành kèm Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025 của BHXH Việt Nam.
Văn bản ủy quyền áp dụng theo Mẫu số 13-HSB QĐ-2222/QĐ-BHXH.
4. Quy trình thực hiện ủy quyền nhận lương hưu theo quy định mới
Việc nhận lương hưu hiện nay được cơ quan BHXH thực hiện chi trả hàng tháng nhằm bảo đảm chi trả đến đúng đối tượng, an toàn và thuận tiện cho việc quản lý.
Bên cạnh đó, người hưởng lương hưu cần chủ động, tự rà soát lại thời hạn sử dụng của giấy ủy quyền để làm thủ tục ủy quyền theo quy định mới của Luật BHXH 2024.
Trình tự các bước thực hiện ủy quyền nhận lương hưu trước ngày 01/7/2026 như sau:
Bước 1: Người hưởng lập giấy ủy quyền theo Mẫu số 13-HSB kèm theo Văn bản đề nghị theo Mẫu số 14-HSB (mẫu ban hành kèm Quyết định 2222/QĐ-BHXH ).
Người lập cần ghi đầy đủ các thông tin về ủy quyền gồm: thời hạn ủy quyền, lý do, hình thức nhận (tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng) và thông tin người được ủy quyền tại mục II Mẫu 13-HSB và mục [1] Mẫu 14-HSB.
Bước 2: Chứng thực giấy ủy quyền đã lập tại UBND xã/phường theo quy định.
Bước 3: Người được ủy quyền nộp mẫu tại tổ chức hỗ trợ chi trả lương hưu hàng tháng, các điểm tiếp nhận hồ sơ thuộc trung tâm phục vụ hành chính công, bưu cục thuộc bưu điện trung tâm hoặc cơ quan BHXH gần nhất.
Bước 4: Xuất trình thẻ CCCD/Căn cước của người hưởng và người được ủy quyền.
Sau khi tiếp nhận và xác minh thông tin, đơn vị tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông tin về cơ quan BHXH nơi chi trả lương hưu của người hưởng để thực hiện cập nhật và chi trả lương hưu theo hình thức nhận đã đăng ký theo quy định.
Chính sách hỗ trợ chi trả lương hưu đối với các đối tượng đặc thù (người hưởng cao tuổi, ốm đau, không đi lại được) cơ quan BHXH cơ sở phối hợp hỗ trợ người hưởng mở tài khoản tại nhà (nếu có nhu cầu) hoặc người hưởng gửi văn bản theo Mẫu 14-HSB để đề nghị chuyển hình thức nhận tiền mặt và chi trả tại nhà.
Trường hợp cơ quan BHXH sẽ tạm dừng chi trả khi giấy ủy quyền hết hạn mà người hưởng không lập lại ủy quyền mới hoặc người hưởng không có đề nghị nhận trực tiếp bằng tài khoản cá nhân.
Cơ quan BHXH sẽ cập nhật và chi trả ngay trong tháng trong trường hợp người hưởng nộp ủy quyền mới hoặc Mẫu 14-HSB trước ngày 20 của tháng chi trả.
Trên đây là những quy định mới ủy quyền nhận lương hưu từ năm 2026 cho thấy xu hướng siết chặt quản lý và tăng tính minh bạch trong quá trình chi trả chế độ BHXH. Người hưởng lương hưu nên chủ động rà soát lại giấy ủy quyền đang sử dụng, cập nhật hồ sơ đúng quy định và theo dõi thời hạn hiệu lực để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của mình.