Theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, việc xác thực sinh trắc học được áp dụng đối với các trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Đối tượng và điều kiện thực hiện
Người thực hiện xác thực sinh trắc học là người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế. Để thực hiện, cần đáp ứng các điều kiện:
- Có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2;
- Đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile;
- Thiết bị di động có camera hoạt động tốt; Thông tin định danh của người đại diện theo pháp luật phải khớp với dữ liệu của cơ quan thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Quy trình thực hiện
Người nộp thuế thực hiện đăng nhập ứng dụng eTax Mobile, truy cập chức năng Hóa đơn điện tử và lựa chọn tờ khai chờ xác thực. Hệ thống sẽ tự động chuyển sang ứng dụng VNeID để người đại diện theo pháp luật đăng nhập, xác nhận chia sẻ thông tin và thực hiện xác thực khuôn mặt theo hướng dẫn.
Sau khi hoàn thành xác thực sinh trắc học, người dùng gửi tờ khai đến cơ quan thuế để xử lý. Kết quả chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ sẽ được thông báo trên ứng dụng eTax Mobile và Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
Lợi ích của việc xác thực sinh trắc học
Việc triển khai xác thực sinh trắc học mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tăng cường bảo mật thông tin người nộp thuế;
- Hạn chế tình trạng giả mạo thông tin trong đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử;
- Nâng cao tính minh bạch của hồ sơ điện tử;
- Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính;
- Góp phần xây dựng môi trường giao dịch điện tử an toàn, hiện đại và hiệu quả.
Một số lưu ý khi thực hiện
Để quá trình xác thực diễn ra thuận lợi, người dùng cần thực hiện tại nơi có đủ ánh sáng, giữ khuôn mặt rõ nét trước camera, không đeo khẩu trang hoặc che khuất khuôn mặt, đồng thời bảo đảm kết nối Internet ổn định. Trường hợp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, người nộp thuế có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.
Việc thực hiện xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế, bảo đảm tính chính xác của thông tin người nộp thuế và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính – thuế.