Thành phần dự Hội nghị gồm có các đồng chí: Lãnh đạo Ban Dân Vận Quận ủy, Thường trực UBMTTQ quận Ba Đình, Lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các đoàn thể Chính trị- xã hội và 80 đồng chí cán bộ chủ chốt ở 20 địa bàn dân cư. Kết quả hội nghị đối thoại đã thành công tốt đẹp, thể hiện trên các mặt công tác sau:

- Công tác quản lý TTXD, hàng năm, UBND phường đều tham mưu cho Đảng ủy Nghị quyết lãnh đạo về công tác quản lý TTXD; xây dựng và triển khai kế hoạch về quản lý trật tự đô thị, quản lý các công trình xây dựng trên địa bàn phường, kế hoạch tiếp nhận và giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến trật tự xây dựng đô thị và các việc liên quan khác.Ban hành kế hoạch triển khai thực hiện quy chế dân chủ trong công tác quản lý trật tự xây dựng, đảm bảo công khai, minh bạch mọi hoạt động xây dựng trên địa bàn, để hệ thống chính trị và nhân dân cùng giám sát thực hiện;

- Công tác kiện toàn cán bộ làm công tác quản lý TTXD trên địa bàn cũng được quan tâm thực hiện hàng năm. Tổ quản lý TTXDĐT phường Vĩnh Phúc hiện có 03 đồng chí (trong đó 02 cán sự và 01 hợp đồng).Từng đồng chí đều được phân công nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ quy trình và rõ hiệu quả.UBND phường luôn tạo điều kiện để các đồng chí trong tổ tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức của UBND quận cũng như của thành phố, góp phần nâng cao kiến thức năng lực chuyên môn;

- Công tác tuyên truyền nhằm nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về hoạt động xây dựng trên địa bàn cũng được triển khai thực hiện tốt. UBND phường thường xuyên tuyên truyền cũng như vận động, phổ biến để các tổ chức, cá nhân chấp hành thực hiện việc xin phép xây dựng theo quyết định số 20/QĐ-UBND ngày 24/6/2016 của UBND thành phố Hà Nội ban hành quy định chi tiết một số nội dung về cấp giấy phép xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội; hướng dẫn thực hiện nghiêm túc Nghị định 139/2017/NĐ-CP ngày 27/11/2017 của Chính phủ.Cán bộ tổ quản lý TTXDĐT địa bàn phường thường xuyên trực tiếp hướng dẫn người dân chấp hành các qui định trong lĩnh vực quản lý TTXD và  các thủ tục hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật;

- Hàng tuần, thàng tháng, UBND phường tổ chức giao ban giữa lãnh đạo và tổ quản lý TTXDĐT địa bàn để rút kinh nghiệm, bàn các giải pháp, kịp thời giải quyết những vi phạm cũng như những vấn đề phát sinh trong công tác quản lý trật tự xây dựng, chỉ đạo giải quyết kịp thời các ý kiến chỉ đạo của Quận ủy, UBND quận Ba Đình;

- Tất cả các công trình thông báo khởi công với UBND phường, giấy phép xây dựng đều được gửi đến UBMTTQ phường, Công an phường, tổ trưởng tổ dân phố nơi có công trình xây dựng, đồng thời giao Tổ quản lý TTXDĐT địa bàn phường thường xuyên kiểm tra kiểm soát địa bàn, phối hợp với các bộ phận chuyên, cán bộ cơ sở khu dân cư, cảnh sát khu vực nhằm kịp thời phát hiện những công trình xây dựng không phép, sai phép, lập hồ sơ báo cáo lãnh đạo UBND phường để xử lý ngay từ khi phát sinh;

- Nhờ sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với cán bộ cơ sở địa bàn dân cư, cảnh sát khu vực nên các trường hợp xây dựng không phép, sai phépđều được phát hiện và xử lý kịp thời, đảm bảo 100% công trình xây dựng đều có phép. Các công trình xây dựng sau thông báo khởi công đều được kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ từ khi phá dỡ, thi công phần móng đến khi kết thúc phần thô và đưa vào sử dụng.Cán bộ quản lý TTXD thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở và xử phạt nghiêm khắc đối với công tác đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự tại công trình;

- Thường xuyên có sự phối hợp với các bộ phận chuyên môn và các cơ quan liên quan (Đội quản lý TTXDĐT quận, các phòng ban của quận, địa chính, tư pháp phường...) xử lý ngay những trường hợp xây dựng trái phép trên đất có quy hoạch và cơi nới xây dựng lấn chiếm vỉa hè....Phối hợp với các phòng ban chuyên môn của quận để giải quyết và xử lý các nội dung có liên quan đến cấp giấy phép xây dựng;

- Thực hiện đúng các quy định tại Quyết định số 13/2010/QĐ-UBND của UBND thành phố Hà Nội ngày 01/4/2010 về việc quy định tiếp công dân và giải quyết khiếu nại-tố cáo; Quyết định số 1805/2010/QĐ-UBND của UBND quận Ba Đình ngày 16/8/2010 về việc ban hành quy trình tiếp công dân và giải quyết khiếu nại-tố cáo;

- Tổ chức tiếp dân, tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực xây dựng theo quy định. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết giải quyết kịp thời và dứt điểm các kiến nghị của nhân dân, không để tình trạng đơn thư kéo dài, vượt cấp;

- UBND phường tiến hành thu thuế xây dựng từ tháng 8/2019, đến nay đã thu được 199.823.000 đồng;

- Số công trình xây dựng đã có phép đạt 100%.

UBND phường luôn tập trung triển khai thực hiện nhiệm vụ, tăng cường công tác tuyên truyền, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan như Phòng QLĐT quận, Đội Quản lý TTXDĐT quận, Công an phường, MTTQ phường và các đoàn thể chính trị - xã hội phường, đồng thời công khai, minh bạch toàn bộ Giấy phép xây dựng tới Tổ dân phố để cùng giám sát chủ đầu tư thực hiện. Vì vậy, công tác quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn luôn được kiểm soát chặt chẽ, không để xảy ra sai phép nghiêm trọng, không để xảy ra các điểm nóng về đơn thư. Ban chỉ đạo 197 phường luôn thực hiện tốt công tác phối hợp trong việc xử lý các vi phạm về trật tự đô thị như lấn chiếm vỉa hè, lòng đường để kinh doanh, xử lý tháo dỡ mái che, mái vẩy, bục bệ, cầu dắt xe,...

Qua hội nghị đối thoại, các ý kiến của đại biểu dự hội nghị đánh giá cao và ghi nhận sự chuyển biến tích cực trong công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn phường, đặc biệt nội dung quy trình quản lý giám sát sau cấp phép xây dựng, được sự hài lòng của nhân dân, sự điều hành tập trung của UBND đã đạt được kết quả tích cực trong công tác quản lý trật tự xây dựng, trật tự đô thị, bộ mặt của phường ngày càng xanh, sạch, đẹp.

Vũ Thanh Hải